Как снять офис для фирмы

Практически перед каждым предпринимателем или компанией однажды встает вопрос об аренде помещения, соответствующего требованиям и задачам фирмы. В сфере услуг таким помещением обычно является офис. Офис бывает также необходим любой компании для размещения обособленного отдела. Отдельно может располагаться представительство, бухгалтерия, отдел по связям с общественностью и т.д.

Для того, чтобы арендовать офис, наилучшим образом удовлетворяющий потребности фирмы, надо ответить на несколько вопросов и произвести некоторые расчеты.

1. Определите, какую функцию будет выполнять офис: представительскую или служебную, то есть, будет ли он местом привлечения клиентов, местом продаж или будет открыт только для сотрудников компании. От этого зависят требования, которые вам следует предъявлять к территориальному расположению офиса, расположению внутри здания, к внутреннему обустройству, площади, отделке, оформлению и удобству помещения.

2. Определите, сколько человек будут одновременно работать в офисе. Посчитайте, сколько пространства займет рабочее место каждого сотрудника, а также свободное пространство между рабочими местами.

3. Какая мебель, техника и оборудование будут располагаться в офисе, посчитайте, площадь.

4. Подсчитайте общую минимальную площадь помещения, необходимую для удобного расположения мебели техники, оборудования, для комфортной работы сотрудников и, если требуется, для торгового оборудования и посетителей офиса.

5. Где и в каком районе лучше всего арендовать офис. Если требуется открыть офис продаж, то при поиске помещения следует обращать внимание на удобство расположения для ваших потенциальных клиентов и посетителей. Если офис будет выполнять функцию служебного помещения, то выбирать местоположение лучше исходя из соображений удобства для сотрудников отдела и экономии средств.

Когда четко сформулированы требования к помещению, то можно приступать к поиску предложений. Мы с вами живем в 21-м веке, поэтому лучшим средством для поиска, безусловно, является Интернет.

Просматривайте самые популярные порталы о недвижимости, ищите предложения о сдаче в аренду офисных помещений на тематических форумах. Если вы собираетесь арендовать офис в городе с относительно малым населением, то лучше всего заглянуть на городские порталы. Конечно же, если в рассматриваемом населенном пункте Интернет не достаточно распространен, то стоит прибегнуть к помощи местных деловых печатных изданий.

В малых городах коммерческая недвижимость – не столь ликвидный актив, как в Москве или областных центрах. Вся коммерческая недвижимость обычно уже распределена, поэтому срок поиска может сильно затянуться. Тут немалую роль могут сыграть связи. Можно также обратиться за помощью в местные агентства недвижимости.

В любом случае поиск займет какое-то время. Даже если вы сразу не нашли подходящие предложения, это не значит что их не будет. Постоянно повторяйте попытки. Публикуйте свое объявление об аренде в Интернете и местных деловых изданиях, через какое-то время обязательно кто-нибудь предложит подходящий вариант.

Выбрав несколько устраивающих вас предложений арендодателей, отметьте те из них, которые в наибольшей степени отвечают требованиям вашего бизнеса, звоните и договаривайтесь о встрече.

Узнайте как можно больше информации о потенциальном арендодателе. Выясните, является ли он собственником объекта недвижимости или сам арендует помещение. При необходимости стоит воспользоваться помощью юриста, чтобы проверить возможность заключения действительного договора, а также получить рекомендации, касающиеся правовых вопросов аренды.

Обязательно изучите состояние сдаваемого в аренду объекта, и при нахождении недостатков требуйте их устранения, возмещения ваших затрат, связанных с их устранением либо снижения арендной ставки.

Заключение договора – ответственный шаг. Обычно договор аренды составляет арендодатель, в наибольшей степени подстраивая его под свои интересы. Поэтому уделите особое внимание детальному изучению этого документа, и в случае несогласия с какими-либо условиями добивайтесь корректировки договора. Это позволит застраховаться от возможных финансовых потерь в будущем. Если арендодатель не согласен менять условия, то стоит рассмотреть другие предложения.

Напоследок хотим сказать, не стоит хвататься за единственное предложение, если вас не устраивают условия. Всегда существует другая возможность. Её только надо подождать.


Источник: luxfine.ru
04:00 30.10.2017



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Интересное

Историзм мышления: кому и зачем он нужен?

В чем же привлекательность самого процесса изучения истории? Не заучиванием же дат и имен!...

Прослушка- реальность нашего времени

Сегодня информация – наиболее дорогой предмет торговли. В большинстве случаев ее цена во много раз о...

Сорта тыквы

Известный овощевод В. И. Эдельштейн когда-то сказал, что тыква будет пищей будущего. Думаю, что те с...

Съедобная мочалка. Чем она полезна и как её выраст

Заядлые садоводы и огородники зимой не сидят, сложа руки. Они приобретают посадочный материал, обмен...

«Лебединая шея»: как сохранить ее красоту?

Шея — это та часть тела, которая требует к себе повышенного внимания. Именно она может пр...

Альткойны. Почему в последнее время появилось так

«Сегодня Биткойн является знаменосцем. Пока он держит лидерство, но уже существует более сотни...

Многие люди слышали понятия, как оригинальная дета

В очередной раз, покупая автозапчасти к своему автомобилю, мы задаемся вопросом: "оригинал"...

Ребенок любит Лунтика? Устроим детский праздник в

Недавно я проводила детский праздник у друзей. Их дочке исполнялось 4 года. Она обожает мультфильм п...

Осознанность. Где зарыта мудрость?

Сейчас в Интернете часто можно встретить различные цитаты, статьи или видео на тему осознанности. Их...

Как строился мавзолей Ленина? Часть 3

По замыслу архитекторов (у Щусева, безусловно, имелись помощники) половина общей облицовки мавзолея ...



Новости развития информационнного портала:

Наш интернет портал создан для читателей, желающих без остановки совершенствоваться во всех сферах жизни. Каждый для себя найдет что-то интересное и подчеркнет из статьи полезные вещи. На сайте описано огромное количество моментов, которым в повседневной жизни вы найдете практическое применение. Отсутствие навязчивой рекламы, политики и новостных лент, наличие легкого юмора и полезных текстов делает наш веб-портал приятным для чтения.

Содержательная и познавательная информация, которая сгенерированна на нашем ресурсе дает возможность ответить на отдельно интересующие вас вопросы. Для того, чтобы каждый посетитель на нашем портале смог в кротчайшие сроки отыскать нужную, для него информацию, мы максимально упростили интерфейс и улучшили систему поиска необходимой статьи. Теперь нет смысла расходовать огромное количество времени для поиска ответа на необходимый для вас вопрос.